CARROT KITCHEN – VEGERESEPTIKILPAILUN TIETOSUOJASELOSTE

Tätä tietosuojaselostetta (”Tietosuojaseloste”) sovelletaan Carrot Revolution Oy:n (“Carrot Revolution” tai “me”) Vegeresepti-markkinointikilpailun järjestämisen yhteydessä käsiteltäviin henkilötietoihin. Tarkoitus on antaa markkinointikilpailuun osallistuvien lasten vanhemmille (”Osallistuja” tai ”sinä”) kattava kuva siitä, mitä henkilötietoja kilpailun yhteydessä kerätään ja mihin tarkoituksiin tietoja käytetään.

Tämä Tietosuojaseloste koskee Carrot Revolutionin rekisterinpitäjänä suorittamaa henkilötietojen käsittelyä.

1 YHTEYSTIEDOT

Nimi: Carrot Revolution Oy Y-tunnus: 2862487-8 Postiosoite: Lapinlahdenkatu 16, 00180 Helsinki Sähköpostiosoite: info@carrotkitchen.com www.carrotkitchen.com

Yhteyshenkilö: Olli Freese +358 (0)50 339 5450 olli@carrotkitchen.com

2 KÄSITELTÄVÄT HENKILÖTIEDOT JA NIIDEN LÄHTEET

Keräämme ja käsittelemme seuraavia tietoja Osallistujista: ● Osallistujan sähköpostiosoite ● Meidän ja Osallistujan välinen viestintä Osallistujan ollessa yhteydessä meihin esim. sähköpostitse kilpailuun liittyen Saamme edellä mainitut henkilötiedot Osallistujalta itseltään. Osallistujat antavat sähköpostiosoitteensa täyttämällä sähköisen ilmoittautumislomakkeen verkkosivuillamme. Osallistujiin liittyviä henkilötietoja ei kerätä ulkopuolisista tietolähteistä.

3 HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELYN TARKOITUS JA OIKEUSPERUSTEET

Tämän tietosuojaselosteen mukaisten henkilötietojen käsittelyn peruste on Carrot Revolutionin oikeutettu etu.

Carrot Revolution käsittelee henkilötietoja järjestämänsä markkinointikilpailun toteuttamiseksi ja palkintojen toimittamiseksi kilpailun voittajille. Henkilötietoja käsitellään muun muassa kommunikointitarkoituksiin sekä palkintojen toimittamiseksi voittajille. Lisäksi henkilötietoja käsitellään muiden kilpailuun liittyvien velvoitteiden täyttämiseksi.

Voimme käsitellä henkilötietojasi myös hoitaaksemme ja täyttääksemme lainmukaiset velvoitteemme. Saatamme käsitellä tietoja täyttääksemme esimerkiksi kirjanpitovelvoitteemme sekä antaaksemme tietoja toimivaltaiselle viranomaisille kuten veroviranomaisille, jos tarpeen.

Carrot Revolution saattaa käsitellä henkilötietoja myös korvausvaatimusten käsittelyssä ja oikeusprosessien yhteydessä. Saatamme myös käsitellä henkilötietoja ehkäistäksemme petoksia ja palveluidemme väärinkäytöksiä sekä ylläpitääksemme keräämiemme tietojen, käyttämiemme järjestelmien sekä tietoverkon tietosuojaa.

4 KANSAINVÄLISET TIETOJEN SIIRROT EUROOPAN ULKOPUOLELLE

Carrot Revolution säilyttää henkilötietoja ensisijaisesti Euroopan talousalueen sisällä. Me ja/tai palveluntarjoajamme voimme kuitenkin siirtää henkilötietoja tai niihin saattaa olla pääsy myös Euroopan talousalueen tai Osallistujan kotimaan ulkopuolisissa maissa. Huolehdimme siitä, että henkilötiedot suojataan asianmukaisella tavalla kaikissa niissä maissa, joissa niitä käsitellään. Järjestämme riittävän suojauksen henkilötietojen siirrolle Euroopan talousalueen ulkopuolisiin valtioihin palveluntarjoajiemme kanssa solmimillamme EU:n komission hyväksymiin mallisopimuslausekkeisiin perustuvilla sopimuksilla taikka muilla vastaavilla järjestelyillä.

5 VASTAANOTTAJAT

Jaamme henkilötietoja ainoastaan organisaatiomme sisällä ja ainoastaan siten kuin on kohtuudella tarpeen tässä Tietosuojaselosteessa esitettyjen käyttötarkoitusten perusteella.

Emme jaa henkilötietoja organisaatiomme ulkopuolisille kolmansille osapuolille, ellei jokin seuraavista tilanteista ole käsillä:

Henkilötietoja käytetään tässä Tietosuojaselosteessa esitettyyn tarkoitukseen palveluntarjoajiemme toimesta

Saatamme antaa henkilötietoja puolestamme käsiteltäviksi tytäryhtiöillemme tai meille palveluja tarjoaville valtuutetuille palveluntarjoajille (mukaan lukien tietojen säilytyspalvelut).

Carrot Revolution on toteuttanut asianmukaiset sopimusoikeudelliset ja organisatoriset toimenpiteet varmistaakseen, että kolmansien osapuolten käsitellessä henkilötietoja Carrot Revolutionin puolesta niitä käytetään ainoastaan tässä Tietosuojaselosteessa eriteltyihin tarkoituksiin ja että niitä käsitellään voimassa olevien lakien ja asetusten mukaisesti sekä antamiamme ohjeita, soveltuvia salassapitovelvollisuuksia sekä tarvittavia turvajärjestelyjä noudattaen.

Tietoja käytetään oikeudellisissa tarkoituksissa tai oikeusprosesseissa Saatamme jakaa henkilötietoja Carrot Revolutionin ulkopuolisten kolmansien osapuolten kanssa, jos uskomme, että pääsy henkilötietoihin ja niiden käyttö on kohtuudella tarpeen: (i) voimassaolevien lakien sekä asetusten ja/tai tuomioistuimen antaman määräyksen täyttämiseksi; (ii) väärinkäytösten, rikosten sekä teknisten häiriöiden ja tietoturvaongelmien havaitsemiseksi ja ehkäisemiseksi; ja/tai (iii) voidaksemme taata Carrot Revolutionin ja Osallistujien turvallisuuden ja omaisuuden suojan sekä yleisen edun toteutumisen. Ilmoitamme sinulle suoraan tällaisesta tietojen käsittelystä, jos se on kyseisessä tapauksessa mahdollista.

Muut perustellut syyt Jos Carrot Revolution on osapuolena sulautumisessa, liiketoimintakaupassa tai muussa yrityskaupassa, saatamme siirtää henkilötietosi prosessissa mukana olevalle kolmannelle osapuolelle. Varmistamme kuitenkin edelleen kaiken siirtämämme henkilötiedon luottamuksellisuuden. Tiedotamme erikseen kaikkia sellaisia rekisteröityjä, joiden henkilötietoja tällaisissa tilanteissa siirretään tai joiden henkilötiedot siirtyvät toisen tietosuojaselosteen alaiseksi.

Tietoja käytetään nimenomaisella suostumuksellasi Saatamme jakaa henkilötietoja Carrot Revolutionin ulkopuolisten kolmansien osapuolten kanssa, jos meillä on Osallistujan nimenomainen suostumus toimia niin. Osallistujalla on koska tahansa oikeus peruuttaa antamansa suostumus.

6 SÄILYTYSAIKA

Säilytämme henkilötietoja niin pitkään, kuin se on tarpeen tässä tietosuojaselosteessa määriteltyjen tarkoitusten toteuttamiseksi, ellei lainsäädäntö velvoita säilyttämään henkilötietoja pidempään. Lähtökohtaisesti henkilötiedot poistetaan, kun kaikki palkinnot on jaettu. Joitain henkilötietoja, kuten Osallistujan sähköpostiosoitteen ja viestintätiedot säilytämme kuitenkin niin kauan kuin meillä on jokin oikeutettu syy säilyttää tietoja esimerkiksi vaateiden käsittelyyn, kirjanpitovelvollisuuteen, sisäiseen raportointiin, riidanratkaisuun tai muuhun oikeustoimeen liittyvän syyn vuoksi.

7 OIKEUTESI

Oikeus tietojen tarkastamiseen Sinulla on oikeus saada pääsy tai saada kopio käsittelemistämme sinua koskevista henkilötiedoista. Saatamme kieltäytyä tarjoamasta sinulle kopiota henkilötiedoistasi, jos tällainen menettely vaarantaisi muiden oikeuksia ja vapauksia.

Oikeus peruuttaa suostumus Jos henkilötietojen käsittely perustuu sinun antamaan suostumukseen, voit koska tahansa peruuttaa antamasi suostumuksen. Suostumuksen peruuttaminen ei vaikuta ennen peruuttamista suoritetun henkilötietojen käsittelyn laillisuuteen.

Oikeus oikaista tietoja Sinulla on oikeus saada tallentamamme sinua koskevat väärät tai vaillinaiset henkilötiedot korjatuiksi tai täydennetyiksi.

Oikeus tietojen poistamiseen Voit myös pyytää meitä kokonaan poistamaan sinua koskevat henkilötiedot järjestelmistämme. Toteutamme tällaisen pyynnön, ellei meillä ole oikeudellista perustetta olla poistamatta tietoja.

Oikeus vastustaa tietojen käsittelyä Sinulla on oikeus henkilökohtaisen erityistilanteen perusteella vastustaa oikeutettuun etuumme perustuvaa henkilötietojesi käsittelyä. Me noudatamme vaatimustasi, ellei meillä ole oikeudellista perustetta toimia toisin. Vastustaessasi henkilötietojesi myöhempää käsittelyä Palvelun käyttömahdollisuudet saattavat osaltasi kaventua.

Oikeus rajoittaa tietojen käsittelyä Voit vaatia meitä rajoittamaan henkilötietojesi käsittelyä esimerkiksi tietojesi poiston tai niiden oikaisun aikana ja/tai silloin, kun meillä ei ole oikeudellista perustetta tietojesi käsittelyyn. Tämäkin voi vähentää Palvelun käyttömahdollisuuksia osaltasi.

Miten voit käyttää oikeuksiasi Yllä mainittuja oikeuksia voidaan käyttää lähettämällä yllä oleviin osoitteisiin kirje tai sähköposti, joka sisältää seuraavat tiedot: koko nimi, osoite, sähköpostiosoite sekä puhelinnumero. Voimme pyytää henkilöllisyytesi todistamisen kannalta tarpeellisten lisätietojen toimittamista. Voimme hylätä pyynnöt, jotka toistuvat kohtuuttoman usein, ovat liiallisia tai jotka ovat selvästi perusteettomia tai kohtuuttomia.

8 VALITUKSEN TEKEMINEN

Jos pidät henkilötietojen käsittelyprosessejamme voimassa olevan tietosuojalainsäädännön vastaisena, voit tehdä valituksen paikalliselle valvontaviranomaiselle. Suomessa valvovana viranomaisena toimii Tietosuojavaltuutettu (www.tietosuoja.fi).